2025-04-25

Teknisk Dokumentationsansvarig

Med människor i fokus och rötter i traditionell automation är vi en av Sveriges ledande leverantörer av resurseffektiviserande system för energi, infra och industri. Vi tar ett helhetsansvar för både stora och mindre projekt med el, kraft och automation. Vi levererar även hela anläggningar där vi utöver våra automationslösningar tar ett totalansvar - människor, montagelösningar och mekanik. Genom att kombinera projektförmåga, branschkunnande och teknisk kompetens, skapar vi framgång och utveckling för både medarbetare och kunder. Våra resurser har vi samlade i eget hus vilket ger oss en värdefull samverkan och kontinuitet i projekten. För oss handlar projektförmåga om att skapa konkurrenskraft åt och tillsammans med våra kunder. Överallt där industriproduktion effektiviseras och utvecklas har Granitor Systems en naturlig och viktig roll att spela.

Vår kund behöver nu förstärka sin linjeorganisation stödja arbetet med Teknisk Dokumentationsansvarig

Uppdragsbeskrivning:

Delprojektledaren / dokumentationsansvarige arbetar på en strategisk nivå och har det övergripande ansvaret för dokumentsamordningen inom de investeringsprojekt som bedrivs på kunden.

Rollen innebär att du leder/driver och kravställer delprojekt inom teknisk anläggningsdokumentation för projektverksamhet.

Ansvar
Delprojektledare dokumentation är kontaktytan mellan projektet och förvaltningsorganisationen för alla tekniska dokumentationsfrågor i projektet.
Det innebär att resursen har ansvar för att alla aktiviteter som ligger på ”Projektet” enligt dokumentationsprocessen hos kunden.

Arbetsuppgifter
Teknisk dokumentation

• Ta fram kravlista, budget, tids- och resursplan för projektets tekniska dokumentationsleveranser
• Ta fram FFU för dokumentationsleveranser
• Medverka vid anbudsgenomgång
• Klargöra och skriva dokumentationsplan och dokumentlista
• I samråd med huvudprojektledare och delprojektledare, upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet
• I samråd med huvudprojektledare och eventuella delprojektledare tidsplanera dokumentationsleveranser samt ta fram budget inkl uppföljning budget gällande delprojekt dok.
• Stödja tekniska delprojektledare ingående i projektet avseende dokumentation

Rapportering och daglig styrning

• Leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med det övergripande projektets beslutade projektplan. 
• Säkerställa att alla (tekniska) delprojekt är inkluderade i dokumentationsplanen från TG0-TG4.
• Följa upp dokumentations leveranser genom t.ex FAT mot leverantörer * Säkerställa att ATB (AllmänaTekniskaBestämmelser) dokumentation följs alternativt säkra att avsteg beslutas i samråd med ATB ansvarig.
• Säkra att rätt mallar enligt kundens standard används i projektet samt att dokument checkas ut och nummerserier bokas enligt ordinarie rutiner
• Vara mottagare av all teknisk dokumentation i alla faser enligt dokumentationsplan
• Planera, leda och driva granskningsprocessen för projektets dokumentationsleveranser
• Ansvara för att projektet levererar data till underhållssystemet IFS samt DM AnLDok
• Upprätta och definiera rollbeskrivningar till eventuella externa eller interna resurser som kopplas in i delprojektet Dokumentation
• Samverka med BAS-P/BAS-U avseende EHS relaterad teknisk dokumentation
• Kontinuerligt rapportera till projektets PL
• Handlägga/administrera inkomna ärenden gällande förändringar i kringliggande anläggning, svara på internremisser, svara på frågor från allmänheten.
• Besvara och löpande uppföljning av varje ärende.
• Ansvara för att i aktuellt ärende upprätta svar tillsammans med underhållsingenjörerna/teknikspecialister utifrån det förädlade underlaget.

Vem söker vi:

Utbildning:

• Teknisk högskoleutbildning (ex. civilingenjör, högskoleingenjör, eller motsvarande).

Erfarenhet:

• Minst 5 års erfarenhet av teknisk dokumentation och ritningar.God kännedom om tekniska informationssystem (ex. PLM, CAD, dokumenthanteringssystem).
• Minst 5 års erfarenhet av projekt- eller delprojektledning inom teknisk anläggningsdokumentation.

Tidigare uppdrag:

Har deltagit i eller lett flera liknande uppdrag med hög kvalitet, Referensuppdrag ska finnas specificerade i CV:t.

Språkkunskaper:

• Flytande svenska och engelska (både tal och skrift).

Önskade personliga egenskaper

• Självgående
• Kommunikativ 
• Ledaregenskaper gällande att leda och driva

Bra att veta:

Placering: Stockholm med möjlighet till distansarbete.

Omfattning: heltidstjänst

Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och genomförande av registerkontroll av kandidaten kan komma att krävas!

Tjänsteresor förekommer.

Kontaktperson:

Siamak Hashemi (Gruppchef), siamak.hashemi@granitor.se

Rekryteringsprocess:

Urval och intervjuer sker löpande så sök nu!

Granitor Systems AB är en del av Granitor-gruppen, en svensk företagsgrupp som är verksam inom fastighetsutveckling och förvaltning, entreprenad, konsult och underhåll samt tillväxtinvesteringar i utvecklingsbolag. Här jobbar 3300 medarbetare som tillsammans skapar välmående samhällen och industrier. Granitor-gruppen hade 2023 en omsättning på 7500 MSEK.